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Information on providing services to ICTP

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Contacts

Who to contact about ICTP services and programmes

ICTP offers many opportunities for vendors to provide services and supplies to the Centre. These include information technology, building maintenance and renovations, office furniture and supplies, as well as conferences and consultancy services.

Opportunities for suppliers are advertised below and can also be found on the United Nations Global Marketplace / UNGM.

The selection process for contractors is governed by ICTP and UNESCO regulations, as well as by the principles of economy, effectiveness, competition, transparency and best value for money.

For more information about ICTP procurement practices, please contact the Procurement Office at +39 040 2240 664, or by email at procure@ictp.it.

The normal delivery address for ICTP is Via Beirut 6, Trieste.

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23/03/ITB/PDC_GGH_INST

New
Deadline
Description

ENGLISH
Installation of a refrigeration unit already acquired by the Centre, plus the supply of all the remaining material specified in the statement of works, in accordance with the solicitation document. Site of works is ICTP Galileo Guesthouse, located in via Beirut 7, Trieste IT.

Bidders are requested to participate in a mandatory inspection visit on site with 45' time slot for each bidder.

If you are interested in submitting a bid, please write to ICTP Procurement Office to schedule an inspection visit and receive the editable bid documents.

ITALIAN
Intervento di riqualificazione energetica della centrale frigorifera a servizio del palazzo Galileo sito in via Beirut 7, a Trieste, inclusa la fornitura di altri materiali come specificato nel documento di gara.

Per poter partecipare è obbligatorio effettuare il sopralluogo che si terrà in slot orari di c.a. 45 minuti per ciascuna ditta.

Le Ditte interessate a partecipare potranno prenotare il sopralluogo e ricevere i documenti di gara in versione editabile richiedendoli all'Ufficio Acquisti.

Contacts
Debora Castriotta
+39 040-2240635
Additional documents

23/01/RFQ/RESTROOMS_GGH

New
Deadline
Description

ENGLISH


Renovation works of two restrooms and supply of the material, in accordance with the solicitation document. Site of works is ICTP Galileo Guesthouse, located in via Beirut 7, Trieste IT.
If you are interested in submitting a bid, please write to ICTP Procurement Office to receive the editable bid documents.

ITALIAN


Intervento di rinnovo di due bagni a servizio del palazzo Galileo sito in via Beirut 7, a Trieste, inclusa la fornitura di materiali come specificato nel documento di gara.
Le Ditte interessate a partecipare potranno ricevere i documenti di gara in versione editabile richiedendoli all'Ufficio Acquisti.
 

Contacts
Ingrid Perper
+39 040-2240533
Additional documents

22/33/RFQ/HEATING_PUMP_GGH

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Deadline
Description

Supply of a heating pump water chiller with air condensation.
Deadline postponed: 2 December 2022 13:00 hrs.

Fornitura di un refrigeratore d'acqua in pompa di calore con condensazione ad aria.
Scadenza prorogata: 2 dicembre 2022 ore 13:00.

Contacts
Procurement Office / Ufficio Acquisti
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

22/34/RFQ/SPLIT_GGH

New
Deadline
Description

Supply and installation of an air condition system in the Galileo Guest House.
An inspection visit to be attended by 25 November 2022 is mandatory.

Fornitura ed installazzione di un sistema di aria condizionata presso la Foresteria Galileo.
Per la partecipazione alla gara, e' obbligatorio effettuare un sopralluogo entro il giorno 25 novembre 2022.

Contacts
Procurement Office / Ufficio Acquisti
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request for an appointment and for the bid document.

Si prega di contatta l'Ufficio Acquisti per fissare un appuntamento e per il documento di gara.

Under Evaluation

22/30/RFQ/ENERGY_AUDIT_BIS

Under Evaluation
Deadline
Description

Completion of an energy audit of three ICTP's Buildings: Enrico Fermi / Galileo Guesthouse / Multidisciplinary Laboratory.

An inspection visit can be scheduled upon request (not mandatory).

 

Esecuzione di diagnosi energetiche di tre edifici del Campus ICTP: Enrico Fermi / Foresteria Galileo / Laboratorio Multidisciplinare.

E' possibile prenotare un sopralluogo (non obbligatorio).

Contacts
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

 

22/21/RFQ/SSD_DRIVES

Under Evaluation
Deadline
Description

Supply of SSD disks.
Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Fornitura di dischi SSD.
Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

Contacts
Additional documents

ICTP/22/13/RFQ/CLADDING_GGH

Under Evaluation
Deadline
Description

Supply and installation of soundproofing cladding in the Galilleo Guest House - Fibonacci meeting room - in accordance with the solicitation document.

Fornitura e installazione di rivestimento fonoassorbente presso la Foresteria Galileo - sala riunioni Fibonacci - come da specifiche indicate nel documento di gara.

Contacts
Additional documents

22/30/RFQ/ENERGY_AUDIT_BIS

Under Evaluation
Deadline
Description

Completion of an energy audit of three ICTP's Buildings: Enrico Fermi / Galileo Guesthouse / Multidisciplinary Laboratory.
An inspection visit can be scheduled upon request (not mandatory).

Esecuzione di diagnosi energetiche di tre edifici del Campus ICTP: Enrico Fermi / Foresteria Galileo / Laboratorio Multidisciplinare.
E' possibile prenotare un sopralluogo (non obbligatorio).

Contacts
Procurement Office / Ufficio Acquisti
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

22/21/RFQ/SSD_DRIVES

Under Evaluation
Deadline
Description

Supply of SSD disks.

Fornitura di dischi SSD.

Contacts
Procurement Office / Ufficio Acquisti
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

Assigned

RFQ/ELECTR_SUBS_MAINT/2021/31

Assigned
Deadline
Description

Request for quotation (RFQ) for ordinary maintenance service of electrical cabins located in Leonardo and Enrico Fermi buildings.

Richiesta di offerta (RFQ) per il servizio di manutenzione ordinaria delle cabine elettriche situate negli edifici Leonardo ed Enrico Fermi.

Contacts
Additional documents

ICTP/22/13/RFQ/CLADDING_GGH

Assigned
Deadline
Description

Supply and installation of soundproofing cladding in the Galilleo Guest House - Fibonacci meeting room - in accordance with the solicitation document.
Deadline postponed to 28. June

Fornitura e installazione di rivestimento fonoassorbente presso la Foresteria Galileo - sala riunioni Fibonacci - come da specifiche indicate nel documento di gara.
Scadenza posticipata al 28 giugno

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Additional documents

RFP ICTP/HEALTHINS-RFA/2020/09 (substitutes code 01)

Assigned
Deadline
Description

Private insurance scheme for ICTP research fellows - deadline postponed to 29/05/2020

Copertura sanitaria privata per una parte degli scienziati ICTP - data scadenza offerte prorogata al 29/05/2020

Contacts
Additional documents

CAFCONS/2019/12

Assigned
Deadline
Description

consultancy services on the quality control of the catering services

servizio di consulenza annuale per il controllo qualità dei servizi di mensa e ristorazione

Contacts
Additional documents

ITB/ICTP/SWITCH/2018/18

Assigned
Deadline
Description

supply of 30-50 network switches as per specifications stated in the bid document

Contacts
Additional documents

PRINT/2018/03

Assigned
Deadline
Description

Printing Services

Servizi di Stampa

Contacts
Additional documents

RFP SOLAR-PROJ/2020/12

Assigned
Deadline
Description

project for the installation of photovoltaic solar panels at the ICTP Leonardo building and rear parking area for an expected 150/200 kW output - deadline postponed to 27 May 2020

 

richiesta di offerta per la progettazione di un impianto fotovoltaico con portata di circa 150/200 kW da installare sul tetto dell'edificio Leonardo e nel posteggio retrostante l'edificio

Contacts
Additional documents

To receive the bid documents please contact the Procurement and Contracts Office

Per ricevere la documentazione di gara si prega di contattare l'Ufficio Acquisti e Contratti

RFQ/ECS/2021/19

Assigned
Deadline
Description

Supply and maintenance of charging stations for electric vehicles.

Fornitura e gestione di stazioni di ricarica per veicoli elettrici.

Contacts
Additional documents

To request the bid document, please contact the Procurement Office or visit www.ungm.org.

Per ricevere i documenti di gara, contattare l'ufficio acquisti o visitare il sito www.ungm.org.

RFQ/WALLS/2021/13

Assigned
Deadline
Description

Definition of a LTA (Long Term Agreement) to carry out building maintenance works such as painting, drywall and minor construction works as detailed in the terms of reference of the bid document.

Stipula di un accordo a lungo termine (Long Term Agreement - LTA) per l’esecuzione di opere di pitturazione, posa di cartongesso e piccoli interventi edili come da capitolato di gara.

Contacts
Procurement Office / Ufficio Acquisti
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document for review.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara in visione.

RFQ/SAFETY/2020/15

Assigned
Deadline
Description

supply of products for the hygiene and safety on the workplace as per bidding document

fornitura di prodotti per l'igiene e la sicurezza nei luoghi di lavoro come da documento di gara

Contacts
Additional documents

UPS-BATTERIES/2019/14

Assigned
Deadline
Description

supply and replacement, installation and disposal of UPS batteries as per description to be found in the bidding document

fornitura e sostituzione, installazione e smaltimento di batterie per UPS come da descrizione riportata nel documento di gara

Contacts
Additional documents

ITB/ICTP/AIR/2018/19

Assigned
Deadline
Description

substitution of the air extraction system in two areas of the Leonardo Building - as per specifications stated in the bid document

sostituzione del sistema esistente di trattamento dell'aria in due zone dell'edificio Leonardo - come da specifiche indicate nel documento di gara

Contacts
Additional documents

RFQ/CABIN_PV_PROJ/2021/28

Assigned
Deadline
Description

Request for quotation (RFQ) for professional services related to:

  • the project of the new electrical cabin of the Enrico Fermi building;
  • the photovoltaic system for the Enrico Fermi building;
  • the photovoltaic system for theGalileo Galilei guesthouse.

 

Richiesta di offerta (RFQ) per servizi professionali di progettazione relativi a:

  • progettazione della nuova cabina elettrica dell' edificio Enrico Fermi;
  • sistema fotovoltaico per l'edificio Enrico Fermi;
  • sistema fotovoltaico per l'edificio Galileo Galilei.
Contacts
Additional documents

To obtain the RFQ document please contact the Procurement Office.

Per ricevere il documento RFQ si prega di contattare l'Ufficio Acquisti.

RFQ/CHAIRS/2021/14

Assigned
Deadline
Description

Definition of a LTA (Long Term Agreement) for the supply of office chairs as detailed in the terms of reference of the bid document.

Stipula di un accordo a lungo termine (Long Term Agreement - LTS) per la fornitura di sedute operative come da capitolato di gara.

Contacts
Procurement Office / Ufficio Acquisti
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document for review.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara in visione.

ITB APPLE/2020/10

Assigned
Deadline
Description

Invitation to bid for the supply of 5/10 Apple laptops and determination of a fixed discount for the implementation of a long term agreement for the supply of Apple products and accessories

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Additional documents

RENOVATION/2019/10

Assigned
Deadline
Description

walls and flooring renovation works

lavori di ristrutturazione pareti e pavimenti

Contacts
Additional documents

DRYWALL/2018/21

Assigned
Deadline
Description

supply and installation of drywalls, fire-proof doors (lot 1) and general paintings (lot 2)

FORNITURA E POSA DI RIVESTIMENTI IN CARTONGESSO E PORTE TAGLIAFUOCO (LOTTO 1) E PITTURAZIONI GENERALI (LOTTO 2)

Contacts
Additional documents

RFQ/FO_MLAB/2021/27

Assigned
Deadline
Description

Installation of a new fiber optic system for the Multidisciplinary Laboratory (MLAB).

Lavori di realizzazione di una rete dati in fibra ottica a servizio del Multidisciplinary Laboratory (MLAB).

Contacts
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

ITB ICTP/STORAGE/2021/11

Assigned
Deadline
Description

Bid for the supply of an expandable and scalable HPC Storage solution as per specifications in accordance with the solicitation document
15 April 2021: Annex VII ameneded as follows: "Each controller/head should be configured with minimum of 20 cores, 128 GB RAM and 1TB onboard flash/cache".

Gara per la fornitura di soluzione storage HPC, espandibile e scalabile (controller e disk), come da documenti di gara.
5 aprile 2021: Annex VII modificato come segue: "Each controller/head should be configured with minimum of 20 cores, 128 GB RAM and 1TB onboard flash/cache".

Contacts
Procurement Office / Ufficio Acquisti
Additional documents

Please contact the Procurement Office to obtain the correct document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per ricevere il documento aggiornato.

RFP EVAC/2020/07

Assigned
Deadline
Description

Request for proposals for professional services related to the upgrading of the current fire- detection system of the Adriatico Guesthouse located in Via Grignano 9, Trieste IT in accordance with the solicitation documents. - DEADLINE POSTPONED TO 18 MARCH 2020

Richiesta di presentazione offerte con codice EVAC/2020/07 per il progetto relativo all'adeguamento del sistema di rivelazione incendi presso la foresteria Adriatico di questo Centro come da documento di gara. SCADENZA POSTICIPATA AL GIORNO 18 MARZO 2020

Contacts
Additional documents

OPTICAL/2019/09

Assigned
Deadline
Description

OPTICAL FIBER INSTALLATION WORKS

LAVORI DI POSA DI CAVI IN FIBRA OTTICA

Contacts
Additional documents

MULTIMEDIA/2018/22

Assigned
Deadline
Description

supply of multimedia material as per description to be found in the bidding document

fornitura di materiale multimediale come da descrizione riportata nel documento di gara

Contacts
Additional documents

RFP BADGE/2021/24

Assigned
Deadline
Description

Suppply and installation of a new access control system at ICTP campus in Trieste, IT.

Fornitura ed installazione di un nuovo sistema di registrazione e controllo accessi presso il campus ICTP - Trieste, IT

Contacts
Additional documents

To request the bid document, please contact the Procurement Office.

Per ricevere i documenti di gara, contattare l'ufficio acquisti.

RFQ ICTP/PIPES/2021/12

Assigned
Deadline
Description

Replacement of pipes for the energy improvement project of the cooling system.

Sostituzione di tubazioni per il progetto di riqualificazione energetica della centrale frigorifera.

Contacts
Additional documents

RFP REFRIGERATION/2020/06

Assigned
Deadline
Description

Request for proposal for the substitution of the present refrigeration system in the cold rooms of the main cafeteria kitchen, located in Strada Costiera 11, Trieste.

Richiesta di presentazione offerte per la sostituzione presso la cucina della mensa principale di questo centro, degli attuali gruppi frigo per celle frigorifere condensate ad acqua con un nuovo impianto di refrigerazione condensato ad aria.

Contacts
Additional documents

GARDEN/2019/07

Assigned
Deadline
Description

green areas (internal and external) maintenance of ICTP premises

servizio di manutenzione verde esterno e piante interne delle sedi ICTP

Contacts
Additional documents

Hardware/2018/17

Assigned
Deadline
Description

supply of hardware material as per specifications stated in the bid document - 6 lots

fornitura di materiale hardware come da capitolato di gara - 6 lotti

Contacts
Additional documents

22/25/RFQ/MAIL

Assigned
Deadline
Description

Definition of a Long Term Agreement (LTA) for the provision of mail services in accordance with the solicitation document.

Stipula di un accordo a lungo termine (Long Term Agreement - LTA) per la fornitura di servizi postali come specificato nel capitolato di gara.

Contacts
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

ITB NETWORK/2021/25

Assigned
Deadline
Description

Supply of network switches for the broadening and upgrading of the present network at ICTP campus in Trieste, IT.

Fornitura di switch di rete per l'ampliamento della rete presente nel campus ICTP.

Contacts
Ufficio Acquisti
Additional documents

To request the bid document, please contact the Procurement Office or visit www.ungm.org.

Per ricevere i documenti di gara, contattare l'ufficio acquisti o visitare il sito www.ungm.org.

RFQ/WORKWEAR/2021/09

Assigned
Deadline
Description

Definition of a LTA (Long Term Agreement) for the supply of workwear as detailed in the terms of reference of the bid document.

Stipula di un accordo a lungo termine (Long Term Agreement - LTA) per la fornitura di abbigliamento e calzature da lavoro come da capitolato di gara.

Contacts
Additional documents

RFQ DIR-OFFICE/2020/02

Assigned
Deadline
Description

Supply of furniture for a small waiting room and Director's office. The proposals should include solutions for replacement and/or additions to the existing furniture. The Centre reserves the right to place partial orders against the solutions proposed. The bid is divided into three lots: Lot 1 - "Waiting Room" area, full replacement of the existing furniture / Lot 2.1 - Director's Office, partial refurbishment (Option 1) / Lot 2.2 - Director's Office, full refurbishment (Option 2).

Fornitura di arredi per saletta d'attesa e ufficio direzionale. Si richiedono proposte di sostituzione e/o integrazione del mobilio esistente. Il Centro si riserva di procedere a un acquisto anche solo parziale delle soluzioni proposte. La gara è suddivisa in tre lotti: Lotto 1 - Zona "Sala d'attesa", sostituzione completa arredi / Lotto 2.1 - Ufficio Direzionale, rinnovo parziale degli arredi (Opzione 1) / Lotto 2.2 - Ufficio Direzionale, rinnovo completo degli arredi (Opzione 2).

Contacts
Additional documents

MINIMAKER/2019/08

Assigned
Deadline
Description

supply of gazebos and multimedia equipment for Trieste Mini Maker Faire

noleggio di tensostrutture e materiale multimediale per la Trieste Mini Maker Faire

Contacts
Additional documents

ITB/ICTP/2018/16 (substitutes ITB/ICTP/2018/12)

Assigned
Deadline
Description

Supply of 230/270 desktop computers as per specifications stated in the bid document

 

Contacts
Additional documents

NOTE: This call for bids substitutes earlier bid number ITB/ICTP/2018/12

ICTP/22/11/RFP/HEALTHINS

Assigned
Deadline
Description

Provision of private health insurance schemes (2 lots) for ICTP visiting scientists and students in accordance with the solicitation document.
The aim of the bid is the establishment of a 1-year Long Term Agreement, renewable up to 4 years.

Fornitura di n. 2 pacchetti di assicurazione medica privata (2 lotti) dedicati agli scienziati e studenti in visita presso ICTP come da documento di gara,
ICTP intende stipulare un contratto (LTA) della durata minima di 1 anno, rinnovabile fino a un massimo di 4 anni.

Contacts
Additional documents

The editable bid documents may be requested by sending an e-mail to procure@ictp.it.

Per ricevere il documento di gara, si prega di contattare l'Ufficio Acquisti.

RFQ/MAKER-FAIRE/2021/26

Assigned
Deadline
Description

Supply of comprehensive installation services for an exhibit as per terms of reference

Fornitura di servizi di allestimento fieristico come da capitolato di gara.

Contacts
Ufficio Acquisti
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Si prega di contattare l’Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.
 

RFI/GUARDS/2021/04

Assigned
Deadline
Description

Market research for surveillance services (armed/unarmed guard).

Ricerca di mercato in materia di servizi di guardiania e sorveglianza (armata/non armata).

Contacts
Additional documents

VIDEOSURV/2019/26

Assigned
Deadline
Description

Supply and installation of a new video surveillance system included the removal of the old system.

Fornitura e installazione di un nuovo sistema di videosorveglianza, incluso lo smontaggio dell'esistente.

Contacts
Procurement Office / Ufficio Acquisti
Additional documents

ALERT: inspection visit on January 21st at 9:30 hrs  / please contact Procurement Office in order to participate if interested - deadline extended to 20 February 2020 13:00 hrs

AVVISO: sopralluogo fissato per il giorno 21 gennaio 2019 ore 9:30 / se interessati, contattare l'Ufficio Acquisti per poter partecipare - scadenza posticipata al giorno 20 febbraio 2020 ore 13:00

CHILLER-EFB/2019/04

Assigned
Deadline
Description

request for proposal for the substitution of the present air-conditioning chiller at Enrico Fermi Building located in via Beirut 6, Trieste IT, in accordance with the present solicitation document

richiesta di offerta per i lavori di sostituzione dell'impianto chiller sito presso l'edificio Enrico Fermi di via Beirut 6, Trieste IT sulla base del capitolato di gara

Contacts
Additional documents

ITB/ICTP/HPC/2018/13

Assigned
Deadline
Description

supply of 24-28 HPC servers as per specifications stated in the bid documents

Contacts
Additional documents

RFQ/PORTER/2021/10

Assigned
Deadline
Description

Request for quotations for porterage services.

Richiesta di offerte per servizi di facchinaggio.

Contacts
Procurement Office / Ufficio Acquisti
Additional documents

Please write to Procurement Office to receive the bid documents.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per ricevere i documenti di gara.

ICTP/22/16/ITB/ELEC_SUBS_INST

Assigned
Deadline
Description

Installation works of the new electrical substation located in Enrico Fermi Building, Via Beirut 6, Trieste in accordance with the solicitation document.

The inspection visit is mandatory and will take place on 01 June 2022. Each Company can reserve a 45' slot. Please contact the Purchasing Department indicating in the subject: request for tender inspection ICTP / 22/16 / ITB / ELEC_SUBS_INST.

 

Lavori propedeutici e di installazione e collaudo delle cabine elettriche di ricezione e trasformazione MT/BT elettrica a servizio dell’edificio Enrico Fermi sito in via Beirut n. 6 a Trieste, inclusi lievo e asporto di tutto il materiale dell’attuale cabina, come da capitolato di gara.

Per poter partecipare alla gara è necessario effettuare un sopralluogo che si svolgerà in data 1 giugno 2022 in slot di 45 minuti c.a. per ciascuna Ditta. A tal scopo, si prega di contattare l'Ufficio Acquisti indicando nell'oggetto: richiesta di sopralluogo gara ICTP/22/16/ITB/ELEC_SUBS_INST.

 

Contacts
Ufficio Acquisti
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

ITB/ICTP/SERVER/2021/20

Assigned
Deadline
Description

Purchase of HPC servers and InfiniBand switch. Two lots to choose from or to combine.

Fornitura di server HPC e switch InfiniBand. Due lotti da quotare singolarmente o in abbinata.

Contacts
Ufficio Acquisti
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bidding document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

RFQ/DPI/2021/05

Assigned
Deadline
Description

Supply of Personal protective equipment (PPE) and hygiene-related products.

Fornitura di dispositivi di protezione individuale (DPI) e prodotti per l'igiene e la disinfezione.

Contacts
Additional documents

RFP HEATING-LB/2019/24

Assigned
Deadline
Description

Substitution of the present heating system and of one chimney at the Leonardo Building located in Strada Costiera 11, Trieste.

Sostituzione della centrale termica e di un camino presso la sede principale di questo Centro, sita in Strada Costiera 11, Trieste.

Contacts
Additional documents

HPC-OMNIPATH/2019/05

Assigned
Deadline
Description

supply of HPC network equipment as per description to be found in the bidding document

fornitura di materiali per network HPC come da descrizione riportata nel documento di gara

Contacts
Additional documents

ITB/ICTP/2018/12

Assigned
Deadline
Description

Purchase of 230/270 personal computers

Contacts
Additional documents

RFQ/TRANSPORTATION/2022/07

Assigned
Deadline
Description

Provision of transportation services upon request.

Prestazione di servizi di trasporto su richiesta.

 

Contacts
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

RFQ/LAPTOP/2021/23

Assigned
Deadline
Description

Supply of laptops and accessories as per requirements specified in the bid document.

Fornitura di computer portatili ed accessori correlati come specificato nel documento di gara.

Contacts
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

ITB APPLE/2021/01

Assigned
Deadline
Description

Determination of annual price list for the supply of Apple products and accessories as per bid documents 

Determinazione di una scontistica su base annuale per l'acquisto di prodotti e accessori Apple come da documenti di gara

Contacts
Additional documents

CHAIRS/2019/31

Assigned
Deadline
Description

Supply of office chairs as per description to be found in the bidding document

Fornitura di sedute operative da ufficio come da descrizione riportata nel documento di gara.

 

Contacts
Additional documents

ITB/ICTP/AIR/2019/3

Assigned
Deadline
Description

air extraction system in the ICTP main lecture hall

sistema di trattamento aria della sala conferenze principale "Budinich"

Contacts
Additional documents

OPTICAL_2018_11

Assigned
Deadline
Description

Request for offer for digging (lot 1) and optical fiber cable laying (lot 2) in the ICTP Campus area/premises

Contacts
Additional documents

RFP GRAPHICS/2022/06

Assigned
Deadline
Description

Request for proposal for the provision of graphic design and layout services in accordance with the solicitation document.

Richiesta di offerta per la fornitura di servizi di grafica e impaginazione per questo Centro come da documento di gara.

Contacts
Additional documents

RFP/MEDICAL/2021/17

Assigned
Deadline
Description

Definition of a Long Term Agreement (LTA) for the provision of medical services on a part-time basis as detailed in the solicitation document.

Stipula di un accordo a lungo termine (Long Term Agreement - LTA) per prestazione di servizi medici su base part-time come specificato nel capitolato di gara.

Contacts
Ufficio Acquisti
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document or download it on the UNGM.org website ref. RFP/MEDICAL/2021/17.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara o scaricarlo sul sito UNGM.org - riferimento RFP/MEDICAL/2021/17.

ITB ELECTR-HP/2021/02

Assigned
Deadline
Description

Electrical works to be performed to support the installation of a 660KW heating pump

Lavori sull'impianto elettrico dell'edificio Leonardo propedeutici all'installazione di una pompa di calore da 660KW

Contacts
Additional documents

HARDWARE/2019/27

Assigned
Deadline
Description

Supply of IT material as per document attached.

Fornitura di materiale IT come da documento allegato.

Contacts
Additional documents

CLADDING/2019/02

Assigned
Deadline
Description

replacement of the cladding of the walls and ceiling of the ICTP Main Lecture Hall, located in Trieste, Italy, with fire proof material and supply and installation of fireproof doors in accordance with the present solicitation document

richiesta di offerta per lavori di installazione di rivestimenti resistenti al fuoco e porte tagliafuoco nella sala conferenze “Budinich” sulla base del capitolato di gara

Contacts
Additional documents

MAIL/2018/09

Assigned
Deadline
Description

ICTP Postal Services

Assegnazione di servizi postali per questo Centro

Contacts
Additional documents

RFQ/ARCH_SURVEY/2022/09

Assigned
Deadline
Description

Completion of an architectural survey of the Enrico Fermi Building and Galileo Guesthouse via laser scanning.

An inspection visit can be scheduled upon request (not mandatory).

 

Esecuzione di rilievi architettonici con laser scanner degli edifici Enrico Fermi e Foresteria Galieo Galilei.

E' possibile prenotare un sopralluogo (non obbligatorio).

Contacts
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

 

RFP/GUARDS/2021/16

Assigned
Deadline
Description

Definition of an LTA (Long Term Agreement) for unarmed security guards and patrolling services as detailed in the terms of reference of the bid document.

Stipula di un accordo a lungo termine (Long Term Agreement - LTS) per i servizi di guardiania con guardie nonarmate come da capitolato di gara.

Contacts
Additional documents

HARD-DISK/2021/03

Assigned
Deadline
Description

Supply of hard disks as per bid document.

Fornitura di hard disk come da documento di gara.

Contacts
Additional documents

WIRELESS/2019/30

Assigned
Deadline
Description

Supply of Ubiquiti material as per document attached.

Fornitura di materiale Ubiquiti come da documento allegato.

Contacts
Additional documents

RFP/ICTP/CATERING/2019/01

Assigned
Deadline
Description

Catering services for ICTP's two cafeterias and three bars

Contacts
Additional documents

TELECOM/2018/07

Assigned
Deadline
Description

Landline telephone traffic, mobile traffic data and maintenance of switchboard and relevant equipment.

Contacts
Additional documents

RFQ/LB_ENERGY_AUDIT/2022/08

Assigned
Deadline
Description

Completion of an energy audit of ICTP's Leonardo Building (Main Building).

The inspection visit is mandatory.

 

Esecuzione di una diagnosi energetica dell'edificio Leonardo (edificio principale dell'ICTP).

Il sopralluogo è obbligatorio.

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Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

RFQ/FIRE_PREV/2021/18

Assigned
Deadline
Description

Definition of an LTA (Long Term Agreement) for the ordinary and extraordinary maintenance of the fire prevention system as detailed in the terms of reference of the bid document.

Stipula di un accordo a lungo termine (Long Term Agreement - LTA) per la manutenzione ordinaria e straordinaria del sistema di prevenzione incendi come specificato nel capitolato di gara.

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Ufficio Acquisti
Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document for review.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara in visione.

ITB FIREWALL/2020/26

Assigned
Deadline
Description

Supply of 2 firewalls as per minimum requirements specified in the bid documents.

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Additional documents

UPS/2019/29

Assigned
Deadline
Description

supply of a new UPS and accssories as per bid document

fornitura di un UPS e relativi accessori come da documento allegato

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Additional documents

RFP/MED/2018/29

Assigned
Deadline
Description

provision of medical services

gara d'appalto per servizio medico

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Additional documents

MAINT/2018/08

Assigned
Deadline
Description

MODIFICA DELL' IMPIANTO IDRAULICO DELLA CUCINA DEL PALAZZO PRINCIPALE DI QUESTO CENTRO in Strada Costiera 11, Trieste,

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Additional documents

RFQ/SYNOLOGY/2022/05

Assigned
Deadline
Description

Supply of devices for integration of data storage system.

Fornitura di apparecchiature per sistema di archiviazione dati.

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Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Fornitura di apparecchiature per sistema di archiviazione dati.

ICTP/WEBSITE/2020/23

Assigned
Deadline
Description

Bid for the migration, implementation and redesign of ictp.it webpage  - DEADLINE POSTPONED to November 04 13:00 hrs CET Trieste

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Additional documents

BARRIERS/2019/28

Assigned
Deadline
Description

supply and installation of two automatic barriers at the entrance and exit of the Leonardo Building as per request for quotation document

fornitura e installazione di due barriere automatiche di ingresso e uscita presso l'edificio Leonardo Building come da documento allegato

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Additional documents

RFQ/PUBLICATIONS/2018/24

Assigned
Deadline
Description

wrapping, labeling and delivery of posters as per specifications stated in the bid document

imbustamento, etichettatura e spedizione di poster e materiale stampato coma da specifiche indicate nel documento di gara

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Additional documents

SHUTTLE/2018/05

Assigned
Deadline
Description

SHUTTLE service between ICTP and SISSA

SERVIZI GIORNALIERO DI NAVETTA TRA LE SEDI DI QUESTO CENTRO E LA SISSA DURANTE I GIORNI FERIALI, PER IL PERIODO DI UN ANNO A PARTIRE DAL 18 APRILE 2018

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Additional documents

RFQ/OFFICE_FURN/2022/02

Assigned
Deadline
Description

Supply of furniture for laboratory, lecture room and offices.

Fornitura di mobili per laboratori, aule conferenza ed uffici.

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Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

ITB ICTP/HPC/2020/20

Assigned
Deadline
Description

Supply of 48 HPC servers

Fornitura di 48 server HPC

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Additional documents

FIRE-PREVENTION/2019/17

Assigned
Deadline
Description

provision of maintenance services of the fire-prevention system - consisting of regular inspections and refill of fire extinguishers, fire hoses, motor pumps and sprinklers at the ICTP premises

servizio di  servizio di controllo, revisione e ripristini semestrali dell'impianto antincendio distribuito presso gli immobili sede dell'ICTP

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Additional documents

APPLE/2018/27

Assigned
Deadline
Description

supply of Apple computers as per description to be found in the bidding document

fornitura di computer Apple come da descrizione riportata nel documento di gara

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Additional documents

ICTP_RFP_HI/2018/04

Assigned
Deadline
Description

Provision of a Medical Insurance Scheme for scientific visitors and participants to ICTP activities

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Additional documents

RFQ/MULTIMEDIA/2022/01

Assigned
Deadline
Description

Supply of multimedia equipment for lecture rooms’ audio/video systems.

Fornitura di materiale multimediale per sistemi audio/video di aule conferenza.
 

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Additional documents

Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.
 

RFQ LAPTOP/2020/18

Assigned
Deadline
Description

Supply of 35 to 50 laptops as per bid document.

Fornituira di 35-50 computer portatili come da documento di gara.

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Additional documents

PRINT/2019/15

Assigned
Deadline
Description

supply of printing services as per description to be found in the bidding document

fornitura di servizi di stampa come da descrizione riportata nel documento di gara

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Additional documents

RFP/ICTP/2018/CLADDING/20

Assigned
Deadline
Description

substitution of the cladding of walls and ceiling with fire proof material and substitution of doors as per terms of reference and bill of quantities

lavori di installazione di rivestimenti resistenti al fuoco e porte tagliafuoco nella sala conferenze “Budinich” sulla base delle specifiche e del capitolato di gara

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Additional documents

MAINT_2018_06

Assigned
Deadline
Description

WORKS OF TECHNOLOGICAL ADJUSTMENT OF THE AERAULIC DISTRIBUTION SYSTEM OF THE HALL CONFERENCE OF THE ICTP MAIN BUILDING

LAVORI DI ADEGUAMENTO TECNOLOGICO DEL SISTEMA DI DISTRIBUZIONE AERAULICA DELLA SALA CONFERENZE DEL PALAZZO PRINCIPALE DI QUESTO CENTRO in Strada Costiera 11, Trieste

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Additional documents

RFP BADGE/2021/24

Assigned
Deadline
Description

Suppply and installation of a new access control system at ICTP campus in Trieste, IT.

To request the bid document, please contact the Procurement Office.

 

Fornitura ed installazione di un nuovo sistema di registrazione e controllo accessi presso il campus ICTP - Trieste, IT

Per ricevere i documenti di gara, contattare l'ufficio acquisti.

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Additional documents

ITB/ICTP/ELEC_ROOM_EFB/2021/29

Assigned
Deadline
Description

ITB for the provision of material necessary for the replacement of the current MV/LV electrical substation at the Enrico Fermi Building in accordance with the solicitation document.

Bidders are requested to participate in an inspection visit on site. The tentative schedule is 25th November 2021, with 1/2 hr time slots for each Bidder.  

Please refer to the solicitation document for a full description of the requirements - document available at the link below.

 

Gara (ITB) per la fornitura di materiali per la sostituzione dell'attuale cabina elettrica a servizio dell’edificio Enrico Fermi come da requisiti minimi indicati nelle specifiche di gara.

Per poter partecipare alla gara è necessario effettuare un sopralluogo, che verrà fissato possibilmente in data 25 novembre 2021 in slot di 30 minuti c.a. per ciascuna Ditta.

Il documento di gara è scaricabile al link sottoriportato.

Contacts
Additional documents

If you are interested in submitting a bid, please write to the Procurement Office to schedule an inspection visit and receive the editable bid documents.

Qualora interessati a inviare un'offerta si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per programmare un sopralluogo e/o ricevere i documenti di gara in formato compilabile.

RFP ICTP/HEATING-PUMP-LB/2020/08 (sostituisce codice 05)

Assigned
Deadline
Description

Request for proposals for the substitution of the present main chiller at the Leonardo Building located in Strada Costiera 11, Trieste IT in accordance with the solicitation document.

Richiesta di offerte per la fornitura di un chiller a servizio dell'edificio principale di questo Centro sito in Strada Costiera 11, come da documenti di gara.

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Additional documents

Housing

Assigned
Deadline
Description

Housing for about 45 students in Trieste for academic year 1 September 2019  to 31 August 2020

Il Centro Internazionale di Fisica Teorica (ICTP) di Trieste cerca una sistemazione abitativa per circa 45 studenti per l'anno accademico 2019/2020 (1 settembre 2019 - 31 agosto 2020). Si cercano miniappartamenti in residence unico o in piu' strutture vicine oppure camere singole in appartamenti piu' grandi. Zona Trieste centro o Roiano-Barcola.

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Additional documents

VIDEOSURV/2018/26

Assigned
Deadline
Description

supply of video surveillance material as per description to be found in the bidding document

fornitura di materiale per videosorveglianza come da descrizione riportata nel documento di gara

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Additional documents

RFPGARDEN/2018/02

Assigned
Deadline
Description

Gardening Services

Servizi di Giardinaggio

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Additional documents

Canceled

MAINT_2018_06

Canceled
Deadline
Description

WORKS OF TECHNOLOGICAL ADJUSTMENT OF THE AERAULIC DISTRIBUTION SYSTEM OF THE HALL CONFERENCE OF THE ICTP MAIN BUILDING

 

LAVORI DI ADEGUAMENTO TECNOLOGICO DEL SISTEMA DI DISTRIBUZIONE AERAULICA DELLA SALA CONFERENZE DEL PALAZZO PRINCIPALE DI QUESTO CENTRO in Strada Costiera 11, Trieste

Contacts
ICTP Procurement Office
+39-040-2240506
Additional documents

ICTP/22/17/ITB/DIPL_GLAZING

Canceled
Deadline
Description

Supply and installation of custom-made internal glazing walls and doors in the Leonardo Building Student area in accordance with the solicitation document.

Fornitura e installazione di vetrate e porte da interno su misura presso la zona studenti dell'edificio Leoanrdo, come da specifiche indicate nel documento di gara.

Contacts
Procurement Office / Ufficio Acquisti
Additional documents

To receive the bid document, pelase contact ICTP Procurement Office.
DEADLINE POSTPONED: 2 September 2022 13:00 hrs

Per ricevere il documento di gara, si prega di contattare l'Ufficio Acquisti
PROROGA SCADENZA: 2 settembre 2022 ore 13:00

ICTP/22/16/ITB/DIPL_CONCRETE

Canceled
Deadline
Description

Concrete surfaces restoration and renovation works for the new student area in the Leonardo Building, located in Strada Costiera 11, Trieste - in accordance with the solicitation document.

Lavori edili di ripristino superifici in calcestruzzo della nuova area studenti presso l'edificio Leonardo sito in Strada Costiera 11 a Trieste, come da capitolato di gara.

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Procurement Office / Ufficio Acquisti
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Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

ICTP/22/15/ITB/DIPL_CONSTR

Canceled
Deadline
Description

Demolition and construction works for the new student area in the Leonardo Building, located in Strada Costiera 11, Trieste - in accordance with the solicitation document.

The inspection visit is mandatory and will take place on 07 June 2022. Each Company can reserve a 45' slot. Please write to procure@ictp.it no later than 30 May 2022, subject: inspection visit request bid ICTP/22/15/ITB/DIPL_CONSTR

Lavori edili di demolizione e costruzione per l'area studenti presso l'edificio Leonardo sito in Strada Costiera 11 a Trieste, come da capitolato di gara.

Per poter partecipare alla gara è necessario effettuare un sopralluogo che si svolgerà in data 7 giugno 2022 in slot di 45 minuti c.a. per ciascuna Ditta. A tal scopo, si prega di contattare l'Ufficio Acquisti entro il 30 maggio p.v. indicando nell'oggetto: richiesta di sopralluogo gara ICTP/22/15/ITB/DIPL_CONSTR

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Procurement Office / Ufficio Acquisti
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Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

ITB/WASTE/2021/22

Canceled
Deadline
Description

ITB for the provision of waste disposal services, in accordance with the solicitation document.
Services shall be quoted by type of waste, on a price per kg basis, and shall be rendered upon request under a long term agreement (LTA) for a first one-year period, renewable up to four years. Partial bids are permitted.
A site visit is recommended for companies that are not familiar with the ICTP premises.
Please refer to the solicitation document for a full description of the requirements - document available at the link below.

Gara (ITB) per la fornitura di servizi di smaltimento rifiuti come da specifiche tecniche indicate nel documento di gara.
Il servizio andrà effettuato su chiamata ed è da quotarsi al kg per ciascun CER. E' possibile partecipare anche per un numero limitato/specifico di CER.
Con la Ditta aggiudicataria verrà stipulato un accordo a lungo termine (LTA) di durata minima di un anno, rinnovabile fino ad un massimo di quattro anni. 
Alle Ditte che non conoscono il campus ICTP è consigliato il sopralluogo.
Il documento di gara è scaricabile al link sottoriportato.

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Procurement Office / Ufficio Acquisti
Additional documents

If you are interested in submitting a bid, please write to the procurement Office to schedule an inspection visit and receive the editable bid documents.

Qualora interessati a inviare un'offerta si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per programmare un sopralluogo e/o ricevere i documenti di gara in formato compilabile.

RFQ/ARMCHAIRS/2021/15

Canceled
Deadline
Description

Supply of armchairs and other furniture for a coffee break area and a waiting room.

Fornitura di poltroncine e altri arredi per area ristoro e sala d'attesa.

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Please contact the Procurement Office to request the bid document for review.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara in visione.

RFP RENOVATION/2020/14

Canceled
Deadline
Description
  • lot 1: Strada Costiera 13 former guard house renovation
  • lot 2: Adriatico and Leonardo buildings restrooms renovation

 

  • lotto 1: rifacimento ex casetta del portiere di Strada Costiera 13
  • lotto 2: rifacimento bagni piano 1s edificio Adriatico di via Grignano 9 e rifacimento bagni comuni edifidio Leonardo di Strada Costiera 11
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Procurement Office / Ufficio Acquisti
Additional documents

to request the bid documents please contact Procurement and Contract Office

per rivecere i documenti di gara contattare l'Ufficio Acquisti e Contratti

RFP SOLAR-PROJ/2020/12

Canceled
Deadline
Description

project for the installation of photovoltaic solar panels at the ICTP Leonardo building and rear parking area for an expected 150/200 kW output - deadline postponed to 27 May 2020

richiesta di offerta per la progettazione di un impianto fotovoltaico con portata di circa 150/200 kW da installare sul tetto dell'edificio Leonardo e nel posteggio retrostante l'edificio

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Procurement Office / Ufficio Acquisti
Additional documents

To receive the bid documents please contact the Procurement and Contracts Office

Per ricevere la documentazione di gara si prega di contattare l'Ufficio Acquisti e Contratti