Open Bids / Gare d'appalto

Information on providing services to ICTP

ICTP offers many opportunities for vendors to provide services and supplies to the Centre. These include information technology, building maintenance and renovations, office furniture and supplies, as well as conferences and consultancy services.

Opportunities for suppliers are advertised below.

The selection process for contractors is governed by ICTP and UNESCO regulations, as well as by the principles of economy, effectiveness, competition and transparency. For more information about ICTP procurement practices, please contact the Procurement Office at +39 040 2240 506/664, or by email at procure@ictp.it.

The normal delivery address for ICTP is Via Beirut 6, Trieste.

Le ditte interessate ad essere incluse nelle liste dei potenziali fornitori di questo Centro, che potranno venire invitate a partecipare alle gare che vengono pubblicizzate su questa pagina, possono registrarsi a questo link: http://goo.gl/forms/5xCsjrX6pK.

New bids / Nuove gare d'appalto

ITB/ICTP/SERVER/2021/20

deadline / scadenza
02/08/2021
description / descrizione

Purchase of HPC servers and InfiniBand switch. Two lots to choose from or to combine.

Please contact the Procurement Office to request the bidding document.

Fornitura di server HPC e switch InfiniBand. Due lotti da quotare singolarmente o in abbinata.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

contact / contatto
documents / documenti

Under evaluation / In corso di valutazione

RFP/MEDICAL/2021/17

description / descrizione

Definition of a Long Term Agreement (LTA) for the provision of medical services on a part-time basis as detailed in the solicitation document.

Please contact the Procurement Office to request the bid document or download it on the UNGM.org website ref. RFP/MEDICAL/2021/17.

Stipula di un accordo a lungo termine (Long Term Agreement - LTA) per prestazione di servizi medici su base part-time come specificato nel capitolato di gara.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara o scaricarlo sul sito UNGM.org - riferimento RFP/MEDICAL/2021/17.

RFP/GUARDS/2021/16

description / descrizione

Definition of an LTA (Long Term Agreement) for unarmed security guards and patrolling services as detailed in the terms of reference of the bid document.

PLEASE BE INFORMED THAT THE DEADLINE HAS BEEN POSTPONED TO 7th JULY 2021 - 13.00hrs.

Stipula di un accordo a lungo termine (Long Term Agreement - LTS) per i servizi di guardiania con guardie nonarmate come da capitolato di gara.

DESIDERIAMO INFORMARE CHE LA SCADENZA PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE E' STATA POSTICIPATA AL 7 LUGLIO 2021 - ore 13.00

RFQ/ARMCHAIRS/2021/15

description / descrizione

Supply of armchairs and other furniture for a coffee break area and a waiting room.

Please contact the Procurement Office to request the bid document for review.

 

 

Fornitura di poltroncine e altri arredi per area ristoro e sala d'attesa.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara in visione.

 

RFQ/WALLS/2021/13

description / descrizione

Definition of a LTA (Long Term Agreement) to carry out building maintenance works such as painting, drywall and minor construction works as detailed in the terms of reference of the bid document.

Please contact the Procurement Office to request the bid document for review.

Stipula di un accordo a lungo termine (Long Term Agreement - LTA) per l’esecuzione di opere di pitturazione, posa di cartongesso e piccoli interventi edili come da capitolato di gara.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara in visione.

RFQ/CHAIRS/2021/14

description / descrizione

Definition of a LTA (Long Term Agreement) for the supply of office chairs as detailed in the terms of reference of the bid document.

Please contact the Procurement Office to request the bid document for review.

Stipula di un accordo a lungo termine (Long Term Agreement - LTS) per la fornitura di sedute operative come da capitolato di gara.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara in visione.

ITB ICTP/STORAGE/2021/11

description / descrizione

Bid for the supply of an expandable and scalable HPC Storage solution as per specifications in accordance with the solicitation document

15 April 2021: Annex VII ameneded as follows: 

"Each controller/head should be configured with minimum of 20 cores, 128 GB RAM and 1TB onboard flash/cache".

Please contact the Procurement Office to obtain the correct document.

 

 

Gara per la fornitura di soluzione storage HPC, espandibile e scalabile (controller e disk), come da documenti di gara.

5 aprile 2021: Annex VII modificato come segue: 

"Each controller/head should be configured with minimum of 20 cores, 128 GB RAM and 1TB onboard flash/cache".

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per ricevere il documento aggiornato.

RFQ/PORTER/2021/10

description / descrizione

Request for quotations for porterage services.

Richiesta di offerte per servizi di facchinaggio.

RFI/GUARDS/2021/04

description / descrizione

Market research for surveillance services (armed/unarmed guard).

Ricerca di mercato in materia di servizi di guardiania e sorveglianza (armata/non armata).

ICTP/WEBSITE/2020/23

description / descrizione

Bid for the migration, implementation and redesign of ictp.it webpage - DEADLINE POSTPONED to November 04 13:00 hrs CET Trieste

RFP RENOVATION/2020/14

description / descrizione
  • lot 1: Strada Costiera 13 former guard house renovation
  • lot 2: Adriatico and Leonardo buildings restrooms renovation
  • lotto 1: rifacimento ex casetta del portiere di Strada Costiera 13
  • lotto 2: rifacimento bagni piano 1s edificio Adriatico di via Grignano 9 e rifacimento bagni comuni edifidio Leonardo di Strada Costiera 11

RFP SOLAR-PROJ/2020/12

description / descrizione

project for the installation of photovoltaic solar panels at the ICTP Leonardo building and rear parking area for an expected 150/200 kW output - deadline postponed to 27 May 2020

richiesta di offerta per la progettazione di un impianto fotovoltaico con portata di circa 150/200 kW da installare sul tetto dell'edificio Leonardo e nel posteggio retrostante l'edificio

Assigned bids / Gare concluse

RFQ/LAPTOP/2021/23

description / descrizione

Supply of laptops and accessories as per requirements specified in the bid document.

Please contact the Procurement Office to request the bid document.

Fornitura di computer portatili ed accessori correlati come specificato nel documento di gara.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara.

RFQ/FIRE_PREV/2021/18

description / descrizione

Definition of a LTA (Long Term Agreement) for the ordinary and extraordinary maintenance of the fire prevention system as detailed in the terms of reference of the bid document.

Please contact the Procurement Office to request the bid document for review.

Stipula di un accordo a lungo termine (Long Term Agreement - LTA) per la manutenzione ordinaria e straordinaria del sistema di prevenzione incendi come specificato nel capitolato di gara.

Si prega di contattare l'Ufficio Acquisti per richiedere il documento di gara in visione.

RFQ ICTP/PIPES/2021/12

description / descrizione

Replacement of pipes for the energy improvement project of the cooling system.

Sostituzione di tubazioni per il progetto di riqualificazione energetica della centrale frigorifera.

RFQ/WORKWEAR/2021/09

description / descrizione

Definition of a LTA (Long Term Agreement) for the supply of workwear as detailed in the terms of reference of the bid document.

Stipula di un accordo a lungo termine (Long Term Agreement - LTA) per la fornitura di abbigliamento e calzature da lavoro come da capitolato di gara.

RFQ/DPI/2021/05

description / descrizione

Supply of Personal protective equipment (PPE) and hygiene-related products.

Fornitura di dispositivi di protezione individuale (DPI) e prodotti per l'igiene e la disinfezione.

ITB APPLE/2021/01

description / descrizione

Determination of annual price list for the supply of Apple products and accessories as per bid documents 

Determinazione di una scontistica su base annuale per l'acquisto di prodotti e accessori Apple come da documenti di gara

ITB ELECTR-HP/2021/02

description / descrizione

Electrical works to be performed to support the installation of a 660KW heating pump

Lavori sull'impianto elettrico dell'edificio Leonardo propedeutici all'installazione di una pompa di calore da 660KW

HARD-DISK/2021/03

description / descrizione

Supply of hard disks as per bid document.

Fornitura di hard disk come da documento di gara.

ITB FIREWALL/2020/26

description / descrizione

Supply of 2 firewalls as per minimum requirements specified in the bid documents.

ITB ICTP/HPC/2020/20

description / descrizione

Supply of 48 HPC servers

Fornitura di 48 server HPC

RFQ LAPTOP/2020/18

description / descrizione

Supply of 35 to 50 laptops as per bid document.

Fornituira di 35-50 computer portatili come da documento di gara.

RFP ICTP/HEATING-PUMP-LB/2020/08 (sostituisce codice 05)

description / descrizione

Request for proposals for the substitution of the present main chiller at the Leonardo Building located in Strada Costiera 11, Trieste IT in accordance with the solicitation document.

Richiesta di offerte per la fornitura di un chiller a servizio dell'edificio principale di questo Centro sito in Strada Costiera 11, come da documenti di gara.

RFP ICTP/HEALTHINS-RFA/2020/09 (substitutes code 01)

description / descrizione

Private insurance scheme for ICTP research fellows - deadline postponed to 29/05/2020

Copertura sanitaria privata per una parte degli scienziati ICTP - data scadenza offerte prorogata al 29/05/2020

RFQ/SAFETY/2020/15

description / descrizione

supply of products for the hygiene and safety on the workplace as per bidding document

fornitura di prodotti per l'igiene e la sicurezza nei luoghi di lavoro come da documento di gara

ITB APPLE/2020/10

description / descrizione

Invitation to bid for the supply of 5/10 Apple laptops and determination of a fixed discount for the implementation of a long term agreement for the supply of Apple products and accessories

RFP EVAC/2020/07

description / descrizione

Request for proposals for professional services related to the upgrading of the current fire- detection system of the Adriatico Guesthouse located in Via Grignano 9, Trieste IT in accordance with the solicitation documents. - DEADLINE POSTPONED TO 18 MARCH 2020

richiesta di presentazione offerte con codice EVAC/2020/07 per il progetto relativo all'adeguamento del sistema di rivelazione incendi presso la foresteria Adriatico di questo Centro come da documento di gara. SCADENZA POSTICIPATA AL GIORNO 18 MARZO 2020

RFP REFRIGERATION/2020/06

description / descrizione

Request for proposal for the substitution of the present refrigeration system in the cold rooms of the main cafeteria kitchen, located in Strada Costiera 11, Trieste.

Richiesta di presentazione offerte per la sostituzione presso la cucina della mensa principale di questo centro, degli attuali gruppi frigo per celle frigorifere condensate ad acqua con un nuovo impianto di refrigerazione condensato ad aria.

RFQ DIR-OFFICE/2020/02

description / descrizione

Supply of furniture for a small waiting room and Director's office. The proposals should include solutions for replacement and/or additions to the existing furniture. The Centre reserves the right to place partial orders against the solutions proposed. The bid is divided into three lots: Lot 1 - "Waiting Room" area, full         replacement of the existing furniture / Lot 2.1 - Director's Office, partial refurbishment (Option 1) / Lot 2.2 - Director's Office, full refurbishment (Option 2).

Fornitura di arredi per saletta d'attesa e ufficio direzionale. Si richiedono proposte di sostituzione e/o integrazione del mobilio esistente. Il Centro si riserva di procedere a un acquisto anche solo parziale delle soluzioni proposte. La gara è suddivisa in tre lotti: Lotto 1 - Zona "Sala d'attesa", sostituzione completa arredi / Lotto 2.1 - Ufficio Direzionale, rinnovo parziale degli arredi (Opzione 1) / Lotto 2.2 - Ufficio Direzionale, rinnovo completo degli arredi (Opzione 2).

VIDEOSURV/2019/26

description / descrizione

supply and installation of a new video surveillance system included the removal of the old system - ALERT: inspection visit on January 21st at 9:30 hrs  / please contact Procurement Office in order to participate if interested - deadline extended to 20 February 2020 13:00 hrs

fornitura e installazione di un nuovo sistema di videosorveglianza, incluso lo smontaggio dell'esistente - AVVISO: sopralluogo fissato per il giorno 21 gennaio 2019 ore 9:30 / se interessati, contattare l'Ufficio Acquisti per poter partecipare - scadenza posticipata al giorno 20 febbraio 2020 ore 13:00

RFP HEATING-LB/2019/24

description / descrizione

Substitution of the present heating system and of one chimney at the Leonardo Building located in Strada Costiera 11, Trieste

Sostituzione della centrale termica e di un camino presso la sede principale di questo Centro, sita in Strada Costiera 11, Trieste

CHAIRS/2019/31

description / descrizione

fornitura di sedute operative da ufficio come da descrizione riportata nel documento di gara 

supply of office chairs as per description to be found in the bidding document

HARDWARE/2019/27

description / descrizione

supply of IT material as per document attached

fornitura di materiale IT come da documento allegato

WIRELESS/2019/30

description / descrizione

supply of Ubiquiti material as per document attached

fornitura di materiale Ubiquiti come da documento allegato

UPS/2019/29

description / descrizione

supply of a new UPS and accssories as per bid document

fornitura di un UPS e relativi accessori come da documento allegato

BARRIERS/2019/28

description / descrizione

supply and installation of two automatic barriers at the entrance and exit of the Leonardo Building as per request for quotation document

fornitura e installazione di due barriere automatiche di ingresso e uscita presso l'edificio Leonardo Building come da documento allegato

FIRE-PREVENTION/2019/17

description / descrizione

provision of maintenance services of the fire-prevention system - consisting of regular inspections and refill of fire extinguishers, fire hoses, motor pumps and sprinklers at the ICTP premises

servizio di  servizio di controllo, revisione e ripristini semestrali dell'impianto antincendio distribuito presso gli immobili sede dell'ICTP

PRINT/2019/15

description / descrizione

supply of printing services as per description to be found in the bidding document

fornitura di servizi di stampa come da descrizione riportata nel documento di gara

Housing

description / descrizione

Housing for about 45 students in Trieste for academic year 1 September 2019  to 31 August 2020

Il Centro Internazionale di Fisica Teorica (ICTP) di Trieste cerca una sistemazione abitativa per circa 45 studenti per l'anno accademico 2019/2020 (1 settembre 2019 - 31 agosto 2020). Si cercano miniappartamenti in residence unico o in piu' strutture vicine oppure camere singole in appartamenti piu' grandi. Zona Trieste centro o Roiano-Barcola.

CAFCONS/2019/12

description / descrizione

consultancy services on the quality control of the catering services

servizio di consulenza annuale per il controllo qualità dei servizi di mensa e ristorazione

UPS-BATTERIES/2019/14

description / descrizione

supply and replacement, installation and disposal of UPS batteries as per description to be found in the bidding document

fornitura e sostituzione, installazione e smaltimento di batterie per UPS come da descrizione riportata nel documento di gara

RENOVATION/2019/10

description / descrizione

walls and flooring renovation works

lavori di ristrutturazione pareti e pavimenti

OPTICAL/2019/09

description / descrizione

OPTICAL FIBER INSTALLATION WORKS

LAVORI DI POSA DI CAVI IN FIBRA OTTICA

GARDEN/2019/07

description / descrizione

green areas (internal and external) maintenance of ICTP premises

servizio di manutenzione verde esterno e piante interne delle sedi ICTP

MINIMAKER/2019/08

description / descrizione

supply of gazebos and multimedia equipment for Trieste Mini Maker Faire

noleggio di tensostrutture e materiale multimediale per la Trieste Mini Maker Faire

CHILLER-EFB/2019/04

description / descrizione

request for proposal for the substitution of the present air-conditioning chiller at Enrico Fermi Building located in via Beirut 6, Trieste IT, in accordance with the present solicitation document

richiesta di offerta per i lavori di sostituzione dell'impianto chiller sito presso l'edificio Enrico Fermi di via Beirut 6, Trieste IT sulla base del capitolato di gara

HPC-OMNIPATH/2019/05

description / descrizione

supply of HPC network equipment as per description to be found in the bidding document

fornitura di materiali per network HPC come da descrizione riportata nel documento di gara

ITB/ICTP/AIR/2019/3

description / descrizione

air extraction system in the ICTP main lecture hall

sistema di trattamento aria della sala conferenze principale "Budinich"

CLADDING/2019/02

description / descrizione

replacement of the cladding of the walls and ceiling of the ICTP Main Lecture Hall, located in Trieste, Italy, with fire proof material and supply and installation of fireproof doors in accordance with the present solicitation document

richiesta di offerta per lavori di installazione di rivestimenti resistenti al fuoco e porte tagliafuoco nella sala conferenze “Budinich” sulla base del capitolato di gara

RFP/ICTP/CATERING/2019/01

description / descrizione

Catering services for ICTP's two cafeterias and three bars

RFP/MED/2018/29

description / descrizione

provision of medical services

gara d'appalto per servizio medico

RFQ/PUBLICATIONS/2018/24

description / descrizione

wrapping, labeling and delivery of posters as per specifications stated in the bid document

imbustamento, etichettatura e spedizione di poster e materiale stampato coma da specifiche indicate nel documento di gara

APPLE/2018/27

description / descrizione

supply of Apple computers as per description to be found in the bidding document

fornitura di computer Apple come da descrizione riportata nel documento di gara

RFP/ICTP/2018/CLADDING/20

description / descrizione

substitution of the cladding of walls and ceiling with fire proof material and substitution of doors as per terms of reference and bill of quantities

lavori di installazione di rivestimenti resistenti al fuoco e porte tagliafuoco nella sala conferenze “Budinich” sulla base delle specifiche e del capitolato di gara

VIDEOSURV/2018/26

description / descrizione

supply of video surveillance material as per description to be found in the bidding document

fornitura di materiale per videosorveglianza come da descrizione riportata nel documento di gara

ITB/ICTP/SWITCH/2018/18

description / descrizione

supply of 30-50 network switches as per specifications stated in the bid document

ITB/ICTP/AIR/2018/19

description / descrizione

substitution of the air extraction system in two areas of the Leonardo Building - as per specifications stated in the bid document

sostituzione del sistema esistente di trattamento dell'aria in due zone dell'edificio Leonardo - come da specifiche indicate nel documento di gara

DRYWALL/2018/21

description / descrizione

supply and installation of drywalls, fire-proof doors (lot 1) and general paintings (lot 2)

FORNITURA E POSA DI RIVESTIMENTI IN CARTONGESSO E PORTE TAGLIAFUOCO (LOTTO 1) E PITTURAZIONI GENERALI (LOTTO 2)

MULTIMEDIA/2018/22

description / descrizione

supply of multimedia material as per description to be found in the bidding document

fornitura di materiale multimediale come da descrizione riportata nel documento di gara

Hardware/2018/17

description / descrizione

supply of hardware material as per specifications stated in the bid document - 6 lots

fornitura di materiale hardware come da capitolato di gara - 6 lotti

ITB/ICTP/2018/16 (substitutes ITB/ICTP/2018/12)

description / descrizione

Supply of 230/270 desktop computers as per specifications stated in the bid document

NOTE: This call for bids substitutes earlier bid number ITB/ICTP/2018/12

ITB/ICTP/HPC/2018/13

description / descrizione

supply of 24-28 HPC servers as per specifications stated in the bid documents

ITB/ICTP/2018/12

description / descrizione

Purchase of 230/270 personal computers

OPTICAL_2018_11

description / descrizione

Request for offer for digging (lot 1) and optical fiber cable laying (lot 2) in the ICTP Campus area/premises

MAIL/2018/09

description / descrizione

ICTP Postal Services

Assegnazione di servizi postali per questo Centro

TELECOM/2018/07

description / descrizione

Landline telephone traffic, mobile traffic data and maintenance of switchboard and relevant equipment.

MAINT/2018/08

description / descrizione

MODIFICA DELL' IMPIANTO IDRAULICO DELLA CUCINA DEL PALAZZO PRINCIPALE DI QUESTO CENTRO in Strada Costiera 11, Trieste,

SHUTTLE/2018/05

description / descrizione

SHUTTLE service between ICTP and SISSA

SERVIZI GIORNALIERO DI NAVETTA TRA LE SEDI DI QUESTO CENTRO E LA SISSA DURANTE I GIORNI FERIALI, PER IL PERIODO DI UN ANNO A PARTIRE DAL 18 APRILE 2018

ICTP_RFP_HI/2018/04

description / descrizione

Provision of a Medical Insurance Scheme for scientific visitors and participants to ICTP activities

MAINT_2018_06

description / descrizione

WORKS OF TECHNOLOGICAL ADJUSTMENT OF THE AERAULIC DISTRIBUTION SYSTEM OF THE HALL CONFERENCE OF THE ICTP MAIN BUILDING

LAVORI DI ADEGUAMENTO TECNOLOGICO DEL SISTEMA DI DISTRIBUZIONE AERAULICA DELLA SALA CONFERENZE DEL PALAZZO PRINCIPALE DI QUESTO CENTRO in Strada Costiera 11, Trieste

RFPGARDEN/2018/02

description / descrizione

Gardening Services

Servizi di Giardinaggio

PRINT/2018/03

description / descrizione

Printing Services

Servizi di Stampa

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